أصبح استخدام ملفات PDF أمرًا شائعًا مثل استخدام مستندات الوورد، ولكن للحصول على إمكانات التعديل الكاملة في Adobe Acrobat يجب عليك دفع ما يصل إلى 449 دولارًا أمريكي لشراء إصدار Desktop Pro 2017 version، أو ما يقرب من 180 دولارًا سنويًا لاشتراك Pro DC. في حين أن هناك الكثير من برامج تعديل محتوى ملفات PDF البديلة، وقد تكون أبسط الحلول التي يمكن استخدامها لتعديل ملفات PDF هو مايكروسوفت وورد 2016 – Microsoft Word 2016. فيما سبق كانت الإصدارات السابقة من مايكروسوفت وورد تسمح لك بحفظ مستند بتنسيق PDF فقط، ولكن الآن يتيح لك إصدر Word 2016 فتح ملف بتنسيق Adobe، وتعديله ثم إعادة حفظه مرة أخرى إلى تنسيق PDF بدون استخدام Adobe Acrobat. أطلقت مايكروسوفت على هذه الميزة الجديدة اسم Reflow PDF، وسنستعرض اليوم كيفية استخدامها مع ملف PDF يحتوي على نص وصورة. كيفية استيراد وتصدير وتعديل ملفات PDF باستخدام مايكروسوفت وورد: انتقل إلى Word 2016 حدد قائمة ملف File من شريط القوائم اضغط على خيار فتح Open مرر حتى تصل إلى المجلد الذي يحتوي على ملفات PDF الخاصة بك حدد الملف الذي تريد إجراء تعديلات على محتواه، ثم اضغط على زر فتح Open، ستلاحظ أن الملف المحدد يظهر في نافذة عرض على اليمين.
حدد صورة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ثم قم بإضافتها إلى صفحة PDF. يمكنك السحب باستخدام الفأـرة لتحريكه و اسحب على الزوايا لتغيير حجمه. املأ نماذج PDF انقر فوق أي حقل في PDF وابدأ في الكتابة. لا يحتوي النموذج على حقول إدخال؟ حدد أداة "نص" لكتابة النص وأداة "النماذج" لعلامات الاختيار والرموز النقطية. إضافة مواقع إلى PDF وتعديل المواقع الموجودة إضافة عناوين URL أو صفحات الويب الى المستند. تعديل العناوين الموجودة في PDF بسهولة. Whiteout PDF تغطية جزء غلاف صفحة PDF بمستطيل أبيض بحيث لا تعد المحتويات مرئية. إضافة أشكال انقر فوق أداة "الشكل" لإضافة أشكال مستطيلة أو قطع اخرى إلى صفحة PDF. تغيير لون التعبئة أو الخلفية. البحث والاستبدال في ملف PDF العثور على الكلمات واستبدالها في PDF بسهولة. إضافة حقول إلى PDF انقر فوق "نماذج" في القائمة العلوية وحدد النوع للنموذج الذي تريد إضافته: نص ، نص متعدد الخطوط ، دروب بوكس ، تشيك بوكس او خيارات راديو. انقر على نوع حقل النموذج المطلوب وضعه في الصفحة. أدخل اسم الحقل الجديد و اختر الاعداد الرئيسي. صفحات PDF تحوي تعليقات استخدم خاصية اضاقة التعليقات PDF لتمييزه وإبراز النص على صفحات PDF.
بمجرد الضغط على زر فتح، سيظهر لك مربع الحوار التالي: ملاحظة: تحذر الرسالة من أن الملفات الكبيرة ستستغرق وقتًا أطول في التحميل، وقد لا يبدو التصميم متشابهًا في ملف الورد تمامًا مثلما كان في ملف PDF الأصلي، وذلك لأن الهوامش والأعمدة والجداول وفواصل الصفحات والإطارات وتغييرات المسار وخيارات التنسيق الخاصة مثل تأثيرات الخط قد تختلف بين البرنامج الأصلي المستخدم لإنشاء ملف PDF – مثل InDesign أو Microsoft Publisher- وبين ملف الوورد. ومع ذلك فإن العديد من سمات التنسيق متوافقة وتتحرك من PDF مباشرة إلى وورد 2016 دون أي مشاكل، على سبيل المثال الصورة التالية هي نسخة من ملف PDF الأصلي الذي تم فتحه داخل وورد 2016. كيفية تعديل محتوى ملفات PDF داخل وورد: يمكنك بسهولة إضافة فقرات جديدة وتعديل البيانات وحذفها، وإعادة تنسيق المستند تلقائيًا أثناء الكتابة. ويمكنك حتى إزالة الرسومات أو استبدالها أو إعادة وضعها، وتقوم ميزة التفاف النص text-wrap بإعادة التفاف الفقرات حول الصورة في موقعها الجديد. يمكنك أيضًا تغيير حجم الصفحة، والهوامش، وتباعد الأسطر، وحجم الخط بالإضافة إلى جميع سمات الخط ، وأكثر من ذلك بكثير.
تيح لك هذه الأداة لتعديل ملفات PDF على الإنترنت بالتعديل على مستندات PDF مباشرة بإضافة النصوص أو الصور أو رسم مربعات ودوائر وأسهم في صفحات ملف PDF. يمكنك أيضاً تظليل الفقرات أو قص أجزاء من مستند PDF ونسخها. اسحب الملفات هنا اختار ملف × جاري الانتظار: لقد وصلت للحد الأقصى لعدد الملفات لاستخدام هذه الخاصية! جاري الانتظار: حدث خطأ خلال العملية. يرجى المحاولة مرة أخرى لاحقاً! جاري الانتظار: يرجى إضافة ملف واحد أو أكثر بالأعلى! جاري الانتظار: يرجى الانتظار حتى يتم رفع كل الملفات! جاري الانتظار: يرجى إدخال كلمة المرور الناقصة! جاري الانتظار: يرجى استخدام زر "ضبط كلمة المرور" بإرسال كلمة المرور إليك. جاري الانتظار: كلمة المرو خاطئة، يرجى إدخال كلمة المرور الصحيحة! جاري الانتظار: حدث خطأ خلال إرسال كلمة المرور الخاصة بك، يرجى المحاولة مرة أخرى. جاري الانتظار: يرجى إدخال كلمة المرور كاملة، لا يمكنن ترك كلمة المرور فارغة. جاري الانتظار: كلمة المرور التي أدخلتها صحيحة ولكن ليس لديك الصلاحية لتعديل الملف. يرجى إدخال كلمة المرور الصحيحة الخاصة بصلاحية التعديل. جاري الانتظار: لم يتم التمكن من إرسال كلمة المرور إلى السيرفر.